Chapitre 00 — Osobní & výkonná asistentka pro vedení

Vaše pravá ruka pro každodenní chod firmy.

Osobně v Praze i na dálku. Sídlím v Berouně, mám auto — v Praze jsem do 40 minut. Na místě, když na tom záleží; zbytek na dálku.

Osobní a výkonná asistentka pro majitele a vedení. Přebírám operativu, komunikaci a organizaci — a jakmile pochopím, jak pracujete, začnu kroky předvídat sama.

Nehledáte dalšího člověka na úkoly. Hledáte někoho, komu můžete přestat věci připomínat.

Domluvit nezávaznou schůzku

Hana

Hlavní fotografieProfesionální portrét Hany.
Sem přijde reálný snímek.

Praha i na dálku · Beroun

Chapitre 01 · Co tím získáte

Jeden člověk místo desítek drobností.

Víc času na rozhodování

Kdo potvrdil schůzku, jestli je rezervovaný stůl, kde máte podklady, komu jste se ještě neozval — to všechno běží na pozadí. Vy zůstáváte u toho, kde jste nenahraditelný: u rozhodnutí, lidí a směru.

ii.

Klid, že se na nic nemusíte ptát

Nejdřív se naučím, jak to chcete mít. Pak držím přehled za vás — co běží, co čeká, co je potřeba pohlídat. Předvídám, místo abych se na všechno ptala.

iii.

Správný první dojem

Dokážu profesionálně reprezentovat vedení při komunikaci s klienty, partnery i na osobních jednáních. Ať mluvíte vy, nebo já, výsledek má stejnou úroveň.

iv.

Diskrétnost je základ, ne bonus

Pracuji s citlivými informacemi tiše a spolehlivě. Co se ke mně dostane, u mě zůstává. Důvěra je u téhle role všechno a beru ji vážně.

Interlude · Nezávazná schůzka

Patnáct minut stačí, abyste věděl, jestli vám reálně zjednoduším život.

Žádná prezentace, žádný závazek. Krátký hovor o tom, co vás nejvíc zdržuje — a jestli to umím sundat z vašich ramen.

Domluvit nezávaznou schůzku

Chapitre 02 · Profesní příběh

Postupný růst odpovědnosti.

Začínala jsem v gastronomii, ještě při studiu — práce pod tlakem, několik věcí najednou a každodenní kontakt s lidmi. Tam jsem se naučila zachovat klid i tehdy, když se sejde všechno naráz.

Dál jsem se posunula do administrativy: správa dokumentace, příprava podkladů, podpora vedení a pořádek v agendě. Naučila jsem se dělat věci přehledně a tak, aby na ně bylo spolehnutí.

Poslední roky jsem pracovala samostatně v klientské péči — plánovala dny bez dohledu, vedla osobní schůzky a budovala dlouhodobé vztahy s citlivými informacemi. To mě naučilo to nejdůležitější: rychle pochopit konkrétního člověka a jednat s rozvahou a důvěrou.

Každý krok přidal víc odpovědnosti. Dnes je spojuju do jediné role — být spolehlivá pravá ruka pro někoho, jehož čas má skutečnou hodnotu.

Chapitre 03 · Co konkrétně převezmu

Aby drobnosti neřešil majitel, ale já.

Váš měsíc pod dohledem.Termíny · priority · návaznosti

Kalendář a schůzky

Vedení kalendáře a termínů, domlouvání a potvrzování schůzek, hlídání priorit a návazností.

Komunikace a vztahy

Komunikace s klienty, partnery a dodavateli, správa kontaktů, jednání s účetní, právníky a správci, follow-up po schůzkách.

Podklady a jednání

Příprava podkladů a jednoduchých prezentací, příprava kanceláře a meeting roomů, doprovod na vybraná jednání a reprezentace vedení.

Cesty, eventy a rezervace

Organizace pracovních cest a eventů, rezervace restaurací, hotelů a dopravy, zajištění prostor.

Administrativa, osobní i firemní

Evidence úkolů, třídění informací, krátké přehledy a drobná agenda, kterou nemusíte řešit vy.

„Vy řešíte jen rozhodnutí, která musíte udělat vy."

Chapitre 04 · Jak pracuju

Sedm zásad, na které se můžete spolehnout.

01Nejdřív poslouchám. Než něco navrhnu, chci přesně rozumět tomu, co potřebujete a jak pracujete.

02Ověřuji, nedomýšlím si. Když si nejsem jistá, zeptám se — radši o minutu déle než špatně.

03Shrnu potřebu vlastními slovy. Tak máme oba jistotu, že jsme se pochopili.

04Od každé schůzky je jasný další krok. Víte, co se děje dál a kdy.

05Nic nenechám bez odpovědi. Žádná černá díra.

06Důležité jde dřív než hlučné. Plánuju podle priorit, ne podle pořadí, jak věci přišly.

07Co se domluví, dotáhnu. I když na to nikdo nemyslí.

Chapitre 05 · Vlastní iniciativa

Nečekám, až mě někdo posune.

Spravuju vlastní malé akciové portfolio. Není to o výnosech — je to o povaze. Učí mě to rozhodovat se podle informací, nést za to odpovědnost a držet disciplínu i tehdy, když je pohodlnější nedělat nic. Stejný přístup beru do práce.

Aktivně se učím anglicky na komunikační úrovni a dál ji posouvám.

Mám přehled o moderním obchodu a online nástrojích — díky lidem kolem sebe i vlastnímu zájmu. Nepřemýšlím jen o tom, co je teď, ale jak věci dělat líp.

Chapitre 06 · Dovednosti

Co umím dnes.

Správa kalendáře a priorit

Profesionální komunikace ústně i písemně

Příprava podkladů a prezentací

Reprezentace vedení při jednáních

Diskrétní práce s citlivými informacemi

Samostatné plánování a follow-up

Organizace cest a eventů

Organizace a vedení agendy

Angličtina (komunikační úroveň) Řidičský průkaz sk. B

Chapitre 07 · Forma spolupráce

Dlouhodobě, ne na jeden úkol.

Působím v Praze, prezenčně i hybridně — podle toho, jak to vyhovuje vašemu provozu. Hledám dlouhodobou spolupráci, kde má smysl se navzájem poznat. Čím déle spolu pracujeme, tím míň mi musíte vysvětlovat — a to je přesně pointa.